Az Autoline integrált rendszer bevezetésénél a következő lépéseket kell megtenni:
Projekt szervezet felállítása
Hardvertelepítés
Szoftvertelepítés
Alapadatok feltöltése
Adatkonverzió az előző szoftverekből, ha szükséges
Egyéb módosítások az alapbeállításokhoz képest, ha szükséges
Betanítás
Tesztelés
Rendszerátadás
A bevezetésben a megrendelő cég és a bevezetést végző cég közös csapatban dolgoznak. A sikeres bevezetéshez és a határidők betartásához nagyon fontos a megrendelő cég közreműködése és a bevezetést végző cég szakértelme.
1.1 A projekt szervezet
A feladatok a projekt szervezet felállításával kezdődnek. Annak érdekében, hogy a fenti folyamat során a kommunikáció szabályozott és előre látható formában működjön, a projekt szervezet munkáját meghatározott formában össze kell hangolni.
A projektszervezetének felépítése:
Megrendelő cég projekt csapata – vezetője az ügyvezető
A Redink Kft. szakértői csapata – vezetője a megbízott projektvezetője
A szervezetben szakmai munkacsoportok végzik a bevezetési munkákat. A bevezetést és annak koordinációját a Redink Kft. végzi.
A Megrendelő cég projektcsapatának tagja lesz minden olyan munkatárs, aki használni fogja a rendszert.
1.2 Hardver elemek biztosítása
Cél: Az Autoline rendszer alapját képező hardver elemek a helyükre kerüljenek.
Erőforrások: Megrendelő cég erőforrásai.
Tervezés az előzetes helyszíni felmérés után.
1.3 Cégfelmérés, üzleti folyamatok felmérése
Cél: Azon információk begyűjtése, melyek lehetővé teszik az Autoline rendszer alapadatokkal történő feltöltését, cégre szabva történő beállítását. Az információk begyűjtése konzultációk során történik.
Erőforrások: Megrendelő cég ügyvezetője, Redink Kft. szakértői csoportja.
1.4. Adatmigrációs folyamat - opcionális
Cél: Az adatok áttöltési módjának a meghatározása a jelenlegi rendszerből az Autoline rendszerbe és az adattáblák elkészítése A Redink Kft biztosítja azt a keretet, amelyben az adatokat biztosítani kell Az adatokat a megrendelő cég hozza olyan formába, hogy a keretbe illeszkedjen.
Erőforrások: Megrendelő cég, Redink Kft.
1.5. Mintarendszer felállítása
Cél: Olyan gyakorló rendszer felállítása, mely élethűen modellezi a kereskedés mindennapi működését. A rendszer az éles adatok kivételével az összes beállítást tartalmazza.
Erőforrások: Redink Kft. szakértői csoportja.
1.6. Betanítás
Cél: A leendő felhasználók megismertetése az Autoline rendszerrel olyan mértékben, hogy azt napi munkájuk során zökkenőmentesen tudják használni.
Erőforrások: Redink Kft. szakértői csoportja, felhasználók a Megrendelő cég-nél.
1.7. Rendszertelepítés
Cél: Az Autoline rendszer telepítése a Megrendelő cég telephelyén lévő hardverelemekre.